02 | 日本留學記 #2：區役所轉入登記、健康保險與國民年金

入境日本後，在留卡上的地址欄仍是「未定」的狀態。要讓這張卡真正發揮效用，最優先要做的事，就是前往所在地的**區役所（区役所）**辦理住址登記，也就是「轉入手續」。

區役所轉入登記

以我的情況為例，抵達日本後最初入住的是位於豐島區的共享公寓，因此前往豐島區役所辦理轉入手續。

豐島區役所（Toshima City Office） 地址：〒171-8422 東京都豊島区南池袋2-45-1 電話：03-3981-1111　｜　開放時間：週一至週五 8:30–17:00

四月是大批新留學生、新社會人入境日本的高峰期，各大區役所普遍大排長龍。區役所門口的等候時間公告板，清楚顯示「転入、転居、世帯の変更」這類手續當天需等待 180 分鐘以上——而且即使排到窗口後，手續本身還需要額外 120 分鐘以上。看到這塊告示，請不要氣餒，早到是唯一解法。

為了減少等待時間，我選擇在開門前提早到場排隊——早上六點便已抵達，待九點開門時才輪到辦理。若不想耗費整個上午在等候，建議盡量避開尖峰時段，或留出充裕的時間。

四月的區役所，等候時間動輒以小時計

所需文件包括：

• 護照
• 在留卡（上面已有入境審查官的蓋章）
• 住址證明（即確定的居住地址）

辦理時，以日文簡單向窗口人員說明希望辦理「從海外轉入豐島區的手續」，職員便會給你一份表格，填寫轉入來源國家（如「中華民國」、「香港」等）及新地址即可。

住民異動屆出書——填表時需連同號碼牌一起等候叫號

職員在核對資料與在留卡後，若地址較為複雜，有時還會拿出地圖請你指認確切的棟別與房號。確認無誤後，職員會將你的地址資訊登錄至在留卡背面，完成後即可憑此卡辦理後續各種手續。

值得一提的是，若此時尚未取得日本電話號碼，可直接告知職員「現在還沒有電話號碼」，將相關欄位留空亦不影響辦理。

辦完手續後，豐島區還會贈送一份「Welcome to Toshima City」的外國居民指南，封面竟然是動漫風格的角色——大概是希望吸引年輕留學生的目光。

豐島區的外國居民歡迎冊，連封面都用上了動漫角色——相當有心思

整個轉入手續大約需時 一小時。

國民健康保險

完成轉入手續後，職員通常會主動說明國民健康保險的相關事項。加入手續辦理完成後，保險卡（或「資格確認書」）會在約兩至三週後以郵寄方式寄到登記地址，期間請留意信箱。

收到的是一份「国民健康保険資格確認書」，上面列有被保險人姓名、出生日期、適用開始日期、負擔割合（一般為 3 割，即自付三成）及保險者番号等資訊。

國民健康保險資格確認書——就醫時需要出示，確認保險資格有效

國民年金免除申請

對於在日本就讀語言學校的外國留學生而言，收入通常為零，因此可以申請國民年金保費的全額免除。

辦完轉入手續後，可直接前往同一棟樓內的國民年金窗口，向職員說明自己是留學生、目前收入為零，申請免除手續。流程相當簡單，不需要準備額外文件。

申請後的流程大致如下：

1. 約兩週後，會先收到一封繳費通知書（即使已申請免除，仍可能先寄出繳費通知）。
2. 再過約一個月，才會收到免除通知書，確認免除已生效。

這兩封信的先後順序可能令人困惑，但收到繳費通知書不必慌張，只需等候正式的免除確認信即可。

納稅申報

若是在四月之前便已入境日本（即在當個稅務年度有在日本居留），可能還需要辦理納稅申報手續。由於留學生在日本的收入通常為零，在所得申報欄填寫「零」即可，手續相對簡單。

小結

整個區役所的流程——轉入登記、國民健康保險說明、國民年金免除申請，乃至納稅申報——合計約需兩至三小時，一個上午基本上可以全部完成。

建議盡量在入境後越早辦理越好，因為在留卡上的地址確認後，才能繼續辦理電話號碼、銀行戶口等後續步驟。