06 | 日本留學記 #6：搬遷至澀谷區——轉入手續全記錄

語言學校的課程正式開始後不久，我決定將住所遷往澀谷區，展開在東京的下一個生活章節。辦完豐島區的轉出手續後，下一步便是前往澀谷區役所辦理轉入登記。

澀谷區役所（Shibuya City Office） 地址：〒150-8010 東京都渋谷区宇田川町1-1 電話：03-3463-1211　｜　開放時間：週一至週五 8:30–17:00

澀谷區役所的特色：高度電子化

與豐島區役所相比，澀谷區役所最大的差異，在於其行政流程已高度電子化，幾乎不需要手動填寫大量紙本表格。

抵達澀谷區役所後（位於澀谷站附近），向窗口說明要辦理轉入手續，職員便會給我一張號碼牌，指示我找座位等候。幾乎不需要自行填表——輪到我的時候，我遞交了豐島區發出的轉出通知書及在留卡，職員直接在電腦上調取資料，生成一份已預填完整的申請表，再讓我確認新地址等資訊是否正確。

與豐島區相似的是，澀谷區的職員同樣拿出地圖，仔細確認我入住的是哪棟樓的哪個房號，確保地址登記精準無誤。

同步辦理印鑒登記

辦理轉入手續時，我順帶提出要同時辦理印鑒登記，這樣就不用再另外跑一趟，省下不少時間。辦理印鑒登記的流程同樣簡單：填寫一份表格，並以自己的印章蓋印留存記錄即可。

在留卡地址更新

所有手續辦妥後，職員會在另一個窗口一次過發還以下文件：

• 在留卡（背面已更新為澀谷區新地址）
• 住民票（若有提出申請）
• 印鑒登記証明書

收到在留卡後，務必當場核對背面的地址是否正確。若發現任何錯誤，必須立即請職員更正，離開後再更正會相對麻煩。

健康保險卡的延續

值得注意的是，澀谷區在辦理轉入手續的同時，會即時發行新的健康保險卡，確保保險資格不因搬遷而中斷。這與部分其他區需要等待郵寄的安排有所不同，對需要立即使用健康保險的人來說相當方便。

小結

從豐島區遷出、再轉入澀谷區的整個流程，涵蓋轉入登記、印鑒登記、住民票申請及在留卡地址更新，由於澀谷區役所的電子化程度較高，整體辦理過程比想像中順暢許多。辦理時記得同步申辦印鑒登記和住民票，可以一次完成多項手續，避免日後反覆往返。

在留卡上的地址正式更新為澀谷區後，新的生活篇章也隨之展開。