00 | 日本留学記 #0：来日後にやること——行政手続きの全体の流れ
00 | 日本留学記 #0：来日後にやること——行政手続きの全体の流れ
留学でも仕事でも、日本に住み始めると、到着後の最初の数週間は多くの行政手続きに時間を取られます。これらの手続きには厳密な順番があり、前の手続きが終わらないと次に進めないことがよくあります。そのため、出発前に全体の流れを理解しておくと、到着後に慌てることが大幅に減ります。
この記事はシリーズ全体の総まとめで、各手続きを正しい順番で整理したので、参考にしてください。
重要：最初に英語名の綴りを決めておく
手続きを始める前に、まず決めておくべきことがあります——英語名の綴りです。
些細なことに聞こえるかもしれませんが、実はとても重要です。日本の行政システムは、ある書類に名前が登録されると、その後のすべての書類で同じ綴りを使います。パスポート、在留カード、銀行口座の登録名、クレジットカードの名前は、すべて完全に一致している必要があります。最初の手続きで不注意やその場の判断によって書類ごとに綴りが違ってしまうと（例えばパスポートは CHAN なのに銀行は CHEN、あるいは姓名の順番が逆など）、後から直すのはかなり面倒で、一部の金融サービスの申し込み資格に影響することさえあります。
来日前にパスポートに基づく英語のフルネームを確認し、すべての手続きで一貫して使うことをお勧めします。
手続きの全体の流れ
ステップ 1：空港で在留カードを受け取る
日本に入国する際、入国審査を通過すると、審査官がその場で在留カードを発行します。このカードは日本での身分を証明する中心的な書類で、その後のほとんどすべての手続きで提示が必要です。
なお、この時点では在留カードの住居地欄は「未定」となっており、次のステップで住所を届け出た後に更新されます。
ステップ 2：区役所で住所を届け出る（転入手続き）
住まいに着いたら、できるだけ早く地元の区役所で転入手続きを行い、住所を正式に在留カードに登録します。これは全体の流れの土台で、住所を登録しないと多くの手続きが進められません。
持ち物は、パスポート、在留カード、確定した住所です。手続きが終わると、職員が在留カードの裏面に住所を記入してくれます。
ステップ 3：国民健康保険に加入する
転入手続きの後、区役所の職員が通常は国民健康保険について説明し、加入手続きを手伝ってくれます。保険証は数週間後に郵送で届くので、郵便受けに注意してください。
ステップ 4：国民年金保険料の免除を申請する
同じく区役所の国民年金の窓口で、保険料の全額免除を申請できます。留学生は収入がないので、通常は申請条件を満たします。職員に学生で現在収入がないことを伝え、申請書を提出するだけです。
ステップ 2〜4 は通常、同じ日に区役所でまとめて済ませられます。半日から一日の時間を見ておくとよいでしょう。
ステップ 5：日本の電話番号を契約する
区役所の手続きが終わったら、次は携帯電話会社の店舗で日本の電話番号を契約します。楽天モバイルなどの格安プランがよく選ばれます。
契約には在留カードの提示と、月額料金の支払い用のクレジットカードの登録が必要です。電話番号は銀行口座の開設やさまざまなオンラインサービスに必要なので、できるだけ早く契約しましょう。
ステップ 6：銀行口座を開設する
日本の電話番号ができたら、銀行口座を申し込めます。到着したばかりの留学生には、ゆうちょ銀行が最も申し込みやすい最初の選択肢で、今はスマートフォンのアプリでオンライン開設でき、窓口に行く必要はありません。
承認されるとキャッシュカードが郵送で届きます。届いたら通帳も発行しておくことをお勧めします。日本ではいまだに通帳の提示を求める機関があるからです。
ステップ 7：クレジットカード、PayPay などの金融サービスを申し込む
銀行口座と日本の電話番号ができたら、さまざまな金融・決済サービスを申し込めます：
- PayPay：日本で最も利用されているスマホ決済で、ほぼすべての店で使え、日常生活にはほぼ欠かせません。申し込みには日本の電話番号による認証が必要です。
- クレジットカード：外国人向けの一部のカード（楽天カードなど）は留学生にも比較的優しいので、銀行口座が落ち着いたら申し込んでみましょう。
- その他のサービス：PayPay 銀行やさまざまな電子マネーなど、必要に応じて。
流れのまとめ
空港で在留カードを受け取る
↓
区役所で住所を届け出る
↓
国民健康保険に加入する（同日、区役所で）
↓
国民年金保険料の免除を申請する（同日、区役所で）
↓
日本の電話番号を契約する
↓
銀行口座を開設する（ゆうちょ銀行）
↓
PayPay、クレジットカードなどの金融サービスを申し込む
まとめ
全体の流れは互いにつながっていて、各ステップが前のステップの上に成り立っています。どこかの段階で書類が足りなかったり、名前の綴りに問題があったりすると、その後の手続きが進まなくなったり、やり直しが必要になったりすることもあります。
出発前にすべての書類を整理し、英語名の正式な綴りを確認し、到着後の最初の一〜二週間をこれらの行政手続きのために空けておくことをお勧めします。手間はかかりますが、すべて済ませれば日本での生活が本格的に始まり、心配事も大きく減ります。
今後の記事で各ステップをさらに詳しく説明するので、あわせて参考にしてください。