13 | 日本留學記 #13:國民年金保險料免除申請——語言學校學生適用的一般免除
13 | 日本留學記 #13:國民年金保險料免除申請——語言學校學生適用的一般免除
在 #2 中曾簡單提過,在區役所辦完轉入手續後,可以順道申請國民年金保險料的免除。這一步看似不起眼,卻是每一個抵達日本的人都應該盡早處理的重要手續,對留學生來說尤其如此。
這篇文章會詳細記錄申請的完整流程,包括為什麼語言學校的學生不適用一般的「學生納付特例」、申請後會收到什麼文件,以及如何看懂最後寄來的免除承認通知書。
一、為什麼要申請年金免除?
凡是在日本有住址、年齡介乎 20 至 59 歲的人,不論國籍,原則上都必須加入國民年金,留學生也不例外。
國民年金的保險料並不便宜,令和 8 年度(2026 年度)每月為 17,920 日圓。若沒有辦理任何手續,每個月都需要繳付這筆費用,一年下來便超過 21 萬日圓。
對於沒有收入的留學生而言,只要申請免除並獲得承認,這段期間的保險料便不需要繳付。因此,這是抵達日本後越早處理越好的手續之一。
二、學生納付特例與一般免除的分別
留學生申請年金免除,一般有兩種途徑:
- 學生納付特例:適用於大學、短期大學、專修學校等學校的學生,在區役所便可直接申請。
- 一般免除(申請免除):適用於收入較低、繳付保險料有困難的人。
大部分留學生都會使用學生納付特例。然而,並非所有學校都在適用範圍之內,例如各種學校必須是修業年限一年以上的課程才符合資格。我就讀的語言學校不屬於學生納付特例的適用對象,因此需要改為申請一般免除。
| 項目 | 學生納付特例 | 一般免除 |
|---|---|---|
| 適用對象 | 大學、短期大學、專修學校等學生(各種學校須為修業年限一年以上的課程) | 收入較低、繳付保險料有困難的人(包括不適用學生納付特例的學生) |
| 審查的所得 | 只看學生本人 | 本人、配偶者及世帯主 |
| 對象期間 | 4 月至翌年 3 月 | 7 月至翌年 6 月 |
| 對將來年金額的影響 | 不計入年金額 | 全額免除計入 8 分之 4 |
學生若符合學生納付特例的資格,便需要優先申請學生納付特例,不能選擇一般免除。你的學校是否適用,可以參考日本年金機構的「學生納付特例對象校一覽」,或直接向區役所職員查詢。
三、申請流程
一般免除的申請方法其實相當簡單,全程可以交由區役所的職員協助處理。
第一步:前往區役所國民年金窗口
前往住所所在地的區役所國民年金窗口,向職員說明想申請國民年金保險料的免除。若剛辦完轉入手續,可以在同一天順道辦理。
第二步:職員確認個人資料
職員會詢問幾個基本問題,確認你是否符合申請條件,例如:
- 現在是否在學
- 就讀哪一間學校
- 目前的收入情況
第三步:填寫申請表
確認資料後,職員會協助你填寫「國民年金保險料免除・納付猶予申請書」。保險料免除共分四種:
- 全額免除
- 4 分之 3 免除
- 半額免除
- 4 分之 1 免除
一般來說,四種都會一併申請。審查時會按照希望的順序逐一審查,即使全額免除未獲承認,仍然有機會獲得部分免除。另外還有一種「納付猶予」制度,適用於 50 歲以下的人,同樣可以一併申請。
第四步:由區役所提交至日本年金機構
申請表填妥後,區役所職員會代為提交至日本年金機構,由日本年金機構審查是否符合免除條件。之後只需要在家等候結果便可。
四、等候審查:收到繳費文件不用慌
提交申請後,大約一個月左右,家中會收到一大疊國民年金保險料的繳費文件(納付書)。
不少人收到後都會以為申請失敗而感到緊張,但其實這是正常現象。區役所的職員辦理時亦特別提醒:在審查期間收到繳費文件的話不需要擔心,在正式結果出來之前,不需要繳費。 這疊文件可以先放在一邊,暫時不用理會。
再過大約半個月,即申請後大約一個半月,便會收到另一份明信片,也就是「國民年金保險料免除・納付猶予申請承認通知書」。
五、如何看懂免除承認通知書
打開通知書,左頁是審查結果,右頁則是通知內容的說明。
免除承認通知書——左頁最重要的是承認的免除種類及期間,右頁則說明不同免除區分對將來年金額的影響
左頁:審查結果
- 基礎年金番号:你的基礎年金號碼,日後辦理年金相關手續時會用到,請妥善保存。
- 令和 8 年 4 月 27 日:通知書的發出日期(令和 8 年即 2026 年)。
- 審査区分:列出申請時希望審查的順序。以我的通知書為例,全額免除為 1、納付猶予為 2、4 分之 3 免除為 3、半額免除為 4、4 分之 1 免除為 5;沒有申請的類別則會顯示「―」。
- 承認結果:這是整份通知書最重要的一行。我的結果是「全額免除 令和 8 年 4 月分 ~ 令和 8 年 6 月分」,即 2026 年 4 月至 6 月的保險料獲全額免除。
- 継続審査申出受付済:表示「繼續審查」的申請已獲受理(詳見下文)。
- 最下方小字:若對審查結果不服,可在得知決定翌日起計三個月內,向社會保險審查官提出審查請求。
看到這裡,你可能會問:為什麼只免除到 6 月?這是因為一般免除的審查以每年 7 月至翌年 6 月為一個年度。我在 4 月申請,因此第一次承認的期間只到當年 6 月為止。
右頁:通知內容說明
右頁上半部解釋了通知書上可能出現的三種記載:
- 「期間延長承認」:前一年度已申請「翌年度以後也希望審查全額免除或納付猶予」,因此繼續獲得承認。
- 「今後、免除申請が必要です。」:納付猶予只適用於 50 歲以下的期間,之後需要繳付保險料或重新申請免除。
- 「継続審査申出受付済」:之後日本年金機構會自動進行全額免除或納付猶予的審查,不需要每年重新申請。不過,若結婚、離婚等配偶者狀況有變,需要在事實發生日起 14 日內提交「配偶者狀況變更届」。
我的通知書正是「継続審査申出受付済」,因此 7 月以後的年度會自動審查,省卻每年再跑一趟區役所的麻煩。
右頁下半部則說明了免除對將來年金額的影響。免除期間雖然會計入領取年金所需的資格期間,但年金額會比全額繳付的情況為低:
| 免除區分 | 將來年金額(以全額繳付為 1) |
|---|---|
| 全額繳付 | 1 |
| 全額免除 | 8 分之 4 |
| 4 分之 3 免除 | 8 分之 5 |
| 半額免除 | 8 分之 6 |
| 4 分之 1 免除 | 8 分之 7 |
| 納付猶予 | 0(不計入年金額) |
若獲承認的是部分免除(4 分之 3、半額或 4 分之 1 免除),仍然需要繳付餘下部分的保險料。若沒有繳付,該期間會被當作**未繳(未納)**處理,既不計入年金額,也不計入資格期間。
右頁最下方亦提示背面有「增加年金額的方法」,其中一個方法便是追納:獲承認免除的期間,可在 10 年內補繳保險料。對於日後仍會留在日本工作的人來說,可以之後再考慮是否補繳。
小結
整個一般免除的申請流程,由在區役所辦理到收到承認通知書,大約需時一個半月。只要看到通知書上寫著「全額免除」,承認期間內的保險料便不需要繳付。幾個重點總結:
- 抵達日本後應盡早申請年金免除,每月可省下 17,920 日圓(令和 8 年度)
- 符合資格的學生需優先申請學生納付特例;語言學校學生若不適用,則申請一般免除
- 免除共分全額、4 分之 3、半額、4 分之 1 四種,一般會一併申請
- 審查期間收到繳費文件不用慌,正式結果出來前不需要繳費
- 一般免除以7 月至翌年 6 月為一個年度,申請「繼續審查」後便不需要每年重新申請
- 若只獲部分免除,記得繳付餘下部分,否則會被當作未繳處理
另外,若日後開始打工(可參考 #7 的資格外活動許可),收入增加後,下一年度的審查結果亦有可能改變,屆時記得留意通知書的內容。